Brf Klingan

Brf Klingan är en bostadsrättsförening där vi själva satt i styrelsen. Föreningen saknade en central plats för att samla och dela information med medlemmar och bostadsrättsägare. Samma frågor kom om och om igen, från både boende och mäklare, och det fanns inget smidigt sätt att nå ut med nyheter, beslut och dokument.

Vi bestämde oss för att bygga en webbplats som kunde bli föreningens digitala nav.

Målet var att samla all information som medlemmar, styrelse och mäklare behöver på en och samma plats. Kontaktuppgifter, stadgar, ordningsregler, årsredovisningar, protokoll och styrelseinformation. Allt strukturerat och enkelt att hitta.

Vi byggde anpassade felanmälningskanaler beroende på typ av problem. Boende kan snabbt rapportera fel och bli hänvisade till rätt instans. Formulär för olika ärenden gör det enkelt att kontakta styrelsen utan att behöva leta efter e-postadresser eller telefonnummer.

En dedikerad sektion för fastighetsmäklare med vanliga frågor och svar, föreningsinformation och nyckeltal. Det sparar tid för både styrelsen och mäklarna, och säkerställer att rätt information når köpare.

1. Nyheter och beslut: Löpande information till medlemmar om vad som händer i föreningen
2. Felanmälan: Anpassade kanaler beroende på typ av problem
3. Dokumentarkiv: Årsredovisningar, protokoll och stadgar samlade och tillgängliga
4. Mäklarsektion: Vanliga frågor och föreningsinformation för fastighetsmäklare
5. Kontaktformulär: Enkla vägar att nå styrelsen för olika typer av ärenden

Brf Klingan fick en webbplats som dramatiskt minskade antalet upprepade frågor till styrelsen. Medlemmar hittar information på egen hand, mäklare får svar utan att behöva ringa, och styrelsen kan kommunicera nyheter och beslut till alla boende på ett smidigt sätt.